Bài viết kỹ thuật
Cổng thanh toán là gì? Hiểu nhanh các cách nhận tiền trên website và cách tính phí
2026-10-29
Cổng thanh toán là gì? Đó là dịch vụ giúp khách thanh toán trên website rồi chuyển tiền cho người bán. Tổng hợp cách hoạt động của thẻ tín dụng, trả góp, tài khoản ảo ATM, mã thanh toán và mã vạch tại cửa hàng tiện lợi, ví điện tử, quy trình payout, và cách tính phí theo tỷ lệ % hoặc theo từng giao dịch.
Khi mở website bán hàng hay nhận tiền cọc, chắc chắn bạn sẽ nghe đến cụm từ “cổng thanh toán” 💳 Nghe thì có vẻ chuyên môn, nhưng thật ra đó chỉ là toàn bộ quá trình “khách trả tiền trên website, rồi tiền chuyển về tay bạn”.
Bài này giải thích bằng lời dễ hiểu cổng thanh toán là gì, các phương thức thanh toán phổ biến hoạt động ra sao, phí được tính thế nào; phần số liệu đều có kèm nguồn.
Cổng thanh toán là gì
Khi nhận tiền qua mạng, bạn không thể cầm tiền mặt trực tiếp từ khách, nên cần có bên ở giữa xử lý giúp:
- Khách chọn món muốn mua trên website rồi bấm thanh toán
- Website đưa khách đến trang thanh toán của đơn vị cổng thanh toán, tại đó khách quẹt thẻ, nhận số tài khoản chuyển khoản hoặc mã thanh toán tại cửa hàng tiện lợi
- Khách thanh toán thành công, đơn vị cổng thanh toán báo cho website “đơn này đã thanh toán xong”
- Tiền vào tài khoản của bạn tại đơn vị cổng thanh toán trước, vài ngày sau mới được chuyển về tài khoản ngân hàng của bạn
Dịch vụ “thu hộ, thông báo, chuyển tiền (payout)” này chính là thứ mọi người gọi là cổng thanh toán. Ở Đài Loan, các đơn vị phổ biến như ECPay, NewebPay, PAYUNi được gọi là “thanh toán bên thứ ba”, vì họ đứng giữa người mua và người bán để xử lý tiền.
Thanh toán bên thứ ba khác gì với quẹt thẻ qua ngân hàng
Máy quẹt thẻ đặt ở quầy của cửa hàng thực tế, nhiều cái là ký hợp đồng trực tiếp với ngân hàng, gọi là “cửa hàng liên kết”. Ngân hàng thường xem xét đăng ký doanh nghiệp, quy mô kinh doanh và thời gian hoạt động, nên cửa hàng nhỏ hay cá nhân mới bắt đầu chưa chắc đăng ký được.
Thanh toán bên thứ ba là đơn vị cổng thanh toán ký hợp đồng với ngân hàng trước, sau đó mở cho người bán đăng ký tài khoản của họ. Lấy ECPay làm ví dụ, theo giải thích chính thức thì cá nhân, công ty/hộ kinh doanh, tổ chức đều có thể đăng ký (Giải thích dịch vụ ECPay), ngưỡng thấp hơn một chút so với làm trực tiếp với ngân hàng 🏦
Các phương thức thanh toán phổ biến
Thẻ tín dụng
Khách nhập số thẻ trên trang thanh toán, ngân hàng cấp phép thành công là thanh toán xong. Ưu điểm là tức thì, khách đã quen; trả góp cũng là hình thức mở rộng từ thẻ tín dụng, nhưng một số đơn vị yêu cầu ký hợp đồng cấp cao hơn mới mở được.
Tài khoản ảo ATM (chuyển khoản ATM)
Hệ thống tạo cho mỗi đơn hàng một số tài khoản chuyển khoản riêng, khách chuyển vào bằng ngân hàng trực tuyến hoặc ATM, hệ thống tự khớp được với đơn hàng tương ứng. Không cần nhờ khách báo lại “5 số cuối tài khoản” nữa, đối soát đỡ việc hơn rất nhiều.
Mã thanh toán, mã vạch tại cửa hàng tiện lợi
Khách nhận một mã, đến máy ở cửa hàng tiện lợi nhập mã, in phiếu thanh toán rồi trả tiền mặt tại quầy; còn mã vạch thì đưa thẳng mã vạch ra quầy để quét. Khách không có thẻ tín dụng vẫn thanh toán được.
Ví điện tử
Như LINE Pay, JKOPay, Taiwan Pay, Apple Pay. Muốn nhận thanh toán bằng ví điện tử trên website, cách phổ biến là mở luôn qua đơn vị cổng thanh toán, thay vì kết nối riêng từng bên.
Trả góp, thanh toán định kỳ
Trả góp là cho khách trả bằng thẻ tín dụng chia thành nhiều kỳ, người bán vẫn nhận đủ toàn bộ số tiền trước, nhưng phí cao hơn trả một lần, càng nhiều kỳ phí càng cao. Lấy ECPay làm ví dụ, trả góp thuộc dịch vụ dành cho người bán ký hợp đồng đặc biệt, mức phí công bố từ 3% đến 12% (Trang phí ECPay) .
Thanh toán định kỳ là khi khách liên kết thẻ tín dụng, hệ thống tự động trừ tiền mỗi tháng hoặc mỗi kỳ, thường dùng cho gói đăng ký, phí hội viên hằng tháng hoặc khóa học cố định. Mỗi bên có mở dịch vụ này không, thu phí thế nào, tùy theo gói, khi đăng ký cần hỏi rõ riêng.
Phí giao dịch được tính thế nào
Mỗi phương thức thanh toán có cách tính phí hơi khác nhau, đại khái chia làm hai loại:
- Thu theo tỷ lệ: thẻ tín dụng, ví điện tử phần lớn là vài % trên số tiền giao dịch
- Thu theo giao dịch: mã thanh toán, mã vạch cửa hàng tiện lợi phần lớn là cố định vài chục Đài tệ mỗi giao dịch
- Cũng có loại kết hợp: ví dụ tài khoản ảo ATM thu theo tỷ lệ nhưng có mức tối thiểu
Lấy ví dụ theo công bố cho người bán thông thường của ECPay (Trang phí ECPay, tra cứu tháng 10 năm 2026, chưa gồm thuế):
- Thẻ tín dụng nội địa trả một lần 2.75%, tối thiểu US$0.16 mỗi giao dịch
- Tài khoản ảo ATM 1%, tối thiểu US$0.48 mỗi giao dịch
- Mã thanh toán cửa hàng tiện lợi US$1.00 mỗi giao dịch, mã vạch cửa hàng tiện lợi US$0.52 mỗi giao dịch
Ví dụ, một đơn hàng US$35 trả bằng thẻ tín dụng thì phí là US$0.89 (chưa thuế) cộng thêm phí xử lý đơn hàng US$0.03 mỗi giao dịch; trả bằng mã thanh toán cửa hàng tiện lợi thì cố định US$1.00.
Vì vậy cùng một đơn hàng US$10 khách chọn phương thức thanh toán khác nhau thì phí bạn phải trả cũng khác nhau. Nếu giá trị đơn thấp, mã thanh toán cửa hàng tiện lợi thu theo giao dịch sẽ chiếm tỷ lệ cao hơn; nếu giá trị đơn cao, thẻ tín dụng thu theo tỷ lệ sẽ tốn nhiều tiền hơn 🧾
Số liệu của mỗi bên có thể điều chỉnh và cũng khác nhau tùy hợp đồng, thực tế căn cứ theo thông báo của từng bên.
Payout: khi nào tiền về tay bạn
Khách thanh toán thành công không có nghĩa là tiền về ngân hàng của bạn ngay trong ngày. Quy trình thường là:
- Tiền vào tài khoản của bạn tại đơn vị cổng thanh toán trước
- Sau một số ngày payout, mới thành số tiền có thể rút
- Sau đó rút hoặc tự động chuyển về tài khoản ngân hàng của bạn, một số đơn vị thu một ít phí mỗi lần rút
Lấy người bán thông thường của ECPay làm ví dụ, chính thức ghi là tiền được chuyển về trong vòng 10 ngày sau khi thanh toán, rút tiền khác ngân hàng US$0.48 mỗi lần (Trang phí ECPay). Số ngày chuyển tiền của các bên khác không giống nhau, được tổng hợp trong bài Đài Loan có những cổng thanh toán nào.
Website và cổng thanh toán là hai chuyện khác nhau
Nhiều người hay gộp “làm website” và “đăng ký cổng thanh toán” làm một, thật ra đó là hai việc riêng:
- Tài khoản cổng thanh toán: bạn hoặc công ty của bạn tự đăng ký với đơn vị cổng thanh toán; hợp đồng, tài khoản, phí đều là chuyện giữa bạn và đơn vị đó
- Kết nối cổng thanh toán: phía website viết sẵn chương trình để khi thanh toán sẽ đưa khách đến trang thanh toán, sau khi trả tiền thì tự cập nhật trạng thái đơn hàng
Với dịch vụ của chúng tôi, Website bán hàng ở mọi gói đều có kết nối cổng thanh toán (chọn ECPay hoặc NewebPay); Website cửa hàng nhỏ thì tiền cọc đặt lịch và phí đăng ký sự kiện được kết nối với tài khoản ECPay của chính bạn, tiền vào thẳng tài khoản ECPay của bạn, chúng tôi không đụng đến và cũng không ăn chia 🙌
Tóm tắt
- Cổng thanh toán = dịch vụ thu hộ, báo cho website và chuyển tiền (payout) cho bạn
- Phương thức thanh toán khác nhau thì cách tính phí cũng khác: thẻ tín dụng phần lớn theo tỷ lệ, cửa hàng tiện lợi phần lớn theo giao dịch
- Tiền vào tài khoản cổng thanh toán trước, vài ngày sau mới về ngân hàng
- Số liệu căn cứ theo thông báo của từng bên, trước khi đăng ký hãy xem lại trang phí mới nhất
Muốn biết ở Đài Loan có những cổng thanh toán nào để chọn, bạn có thể đọc tiếp So sánh cổng thanh toán Đài Loan; muốn trao đổi trước về cách nhận tiền trên website, mời bạn ghé Liên hệ hỏi thử nhé 💬