Chọn công ty thiết kế website thế nào? Báo giá cần xem mấy mục này

Khi tìm công ty thiết kế website, bạn thường sẽ nhận được nhiều bản báo giá, số tiền chênh nhau nhiều, cách ghi nội dung cũng khác nhau 🌸 Nếu chỉ so tổng giá thì rất dễ bỏ sót những khoản phí đến sau mới xuất hiện.

Bài này tổng hợp những chỗ trên báo giá đáng xem từng mục một, đồng thời lấy Quy trình hợp tác và Bảng giá & gói dịch vụ của chính chúng mình làm ví dụ, để bạn biết chúng mình sẽ ghi những gì lên báo giá.

Mục một: làm gì, không làm gì, có liệt kê từng mục không

Điều quan trọng nhất trên báo giá là "phạm vi". Một bản báo giá tốt sẽ liệt kê từng hạng mục cần làm, mỗi mục bao nhiêu tiền, mất bao lâu, nhìn vào là biết tổng giá cộng lại thế nào.

Quan trọng không kém là "không làm gì". Ví dụ nội dung chữ, chụp ảnh, ảnh sản phẩm, đa ngôn ngữ, có báo giá bao gồm, có báo giá không. Những thứ này nếu không ghi trên báo giá thì sau này dễ hiểu lệch nhau 💡

Cách làm của chúng tôi là trước tiên sắp xếp công việc thành danh sách phạm vi: làm gì, không làm gì, bạn cần chuẩn bị gì. Sau khi xác nhận phạm vi, chúng tôi sẽ gửi bạn báo giá. Báo giá liệt kê từng hạng mục, chi phí và thời gian, đồng thời ghi rõ những gì không nằm trong phạm vi lần này.

Mục hai: thời gian thực hiện tính từ ngày nào

Báo giá ghi "20 ngày làm việc" thì cần xem tính từ ngày nào. Ngày ký hợp đồng? Ngày thanh toán? Hay ngày gửi đủ tài liệu?

Thời gian thực hiện ghi trên trang của chúng mình đều "tính từ ngày xác nhận phạm vi", ví dụ Website thương hiệu là từ 10 đến 20 ngày làm việc. Tiến độ thực tế còn tùy tốc độ chuẩn bị tài liệu, báo giá sẽ ghi ngày cụ thể.

Trong quá trình làm, tiến độ và kết quả kiểm thử của từng giai đoạn đều được ghi trên trang dự án của bạn, không cần hỏi mãi đã làm tới đâu ✨

Mục ba: chia đợt thanh toán, nghiệm thu và bảo hành

Cách thanh toán tốt nhất nên ghi rõ ngay trên báo giá: chia mấy đợt, mỗi đợt bao nhiêu, khi nào trả.

Dự án mua đứt của chúng mình thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, chia ba đợt:

• 40% khi ký hợp đồng, nhận được tiền thì bắt đầu làm
• 30% sau khi duyệt thiết kế
• 30% sau khi nghiệm thu và đưa lên mạng

Các gói trả theo tháng và gói bảo trì thì thu phí theo tháng, không áp dụng tỷ lệ trên.

Thế nào là "xong" cũng cần thống nhất trước. Nếu báo giá có tiêu chuẩn thành phẩm, cuối cùng có thể xác nhận từng mục, chỗ nào chưa đạt sẽ được sửa đến khi hoàn thành.

Bảo hành cũng là một mục cần xem: bảo hành bao lâu, phạm vi bảo hành là gì. Website của chúng mình được bảo hành một năm sau khi bàn giao, phần chức năng không đúng với báo giá được sửa miễn phí 🌸

Ngoài ra, đang làm giữa chừng muốn đổi yêu cầu cũng được, phần vượt phạm vi ban đầu chúng mình sẽ báo trước thời gian và chi phí phát sinh, xác nhận bằng văn bản rồi mới làm.

Mục bốn: mã nguồn, hosting và tên miền thuộc về ai

Mục này hay bị bỏ qua, nhưng sẽ ảnh hưởng đến việc sau này có đổi đơn vị làm hay không:

• Tên miền: nên đăng ký bằng tên của chính bạn
• Hosting: website mua đứt có thể chuyển sang bất kỳ hosting nào, không bị ràng buộc với chúng mình
• Mã nguồn: sau khi dự án bàn giao và thanh toán đủ, mã nguồn và tập tin thiết kế làm cho bạn thuộc quyền sở hữu của bạn

Nếu là website dạng thuê, có bàn giao mã nguồn hay không cần xác nhận riêng. Ví dụ Website cho cửa hàng nhỏ và studio của chúng mình là thuê trả theo tháng, không bàn giao mã nguồn và mẫu giao diện; muốn mã nguồn là của mình thì hãy xem gói mua đứt Website thương hiệu. Hai cách không có tốt hay xấu, chỉ khác nhau ở cách trả tiền và quyền sở hữu, khi báo giá hỏi rõ trước là được ♡

Mục năm: sau này mỗi năm còn phải trả gì

Ngoài tổng giá, còn một số khoản chỉ xuất hiện sau khi đưa lên mạng, khi báo giá bạn có thể hỏi luôn:

• Phí tên miền
• Phí hosting từ năm thứ hai (phần lớn gói website của chúng mình đã bao gồm hosting năm đầu)
• Phí API bên thứ ba và các dịch vụ trả phí
• Phí bản quyền kho ảnh, phông chữ, tư liệu âm thanh và video
• Phí giao dịch thanh toán, vận chuyển, do từng bên thu, tỷ lệ theo thông báo của từng bên
• Phí bảo trì sau khi đưa lên mạng, ví dụ Bảo trì website từ US$50 mỗi tháng

Liệt kê những khoản này ra trước thì dễ ước tính website một năm thực tế tốn bao nhiêu hơn.

Cuối cùng so sánh thử, lấy Website thương hiệu của chúng mình làm ví dụ, gói Tinh gọn US$285 là website một trang, có giao diện cho điện thoại, máy tính bảng, máy tính, biểu mẫu liên hệ và thiết lập SEO cơ bản. Gói Tinh gọn không bao gồm hosting và SSL, website đặt trên hosting bạn tự thuê, hoặc mua thêm hosting năm đầu; cũng không có trang quản trị, muốn sửa nội dung hãy liên hệ chúng mình.

Gói Khởi đầu US$510 tối đa 3 trang, bao gồm hosting năm đầu, SSL và sao lưu, từ năm thứ hai bạn tự gia hạn hosting và tên miền, hoặc chuyển sang bảo trì thuê theo tháng.

Cùng một dịch vụ, mỗi gói bao gồm những thứ khác nhau, nên khi so giá cần xem kỹ từng mục, chứ không chỉ nhìn giá khởi điểm.

Muốn xem thử một bản báo giá

Nếu muốn xem trước báo giá của chúng mình trông thế nào, bạn có thể vào Bảng giá & gói dịch vụ xem các gói của từng dịch vụ, hoặc xem Quy trình hợp tác để biết sáu bước từ lúc hỏi đến lúc bàn giao.

Có website muốn làm, bạn cũng có thể vào Liên hệ kể ý tưởng và ngân sách, tư vấn và báo giá đều miễn phí, bạn đồng ý cả phạm vi và số tiền rồi chúng mình mới bắt đầu làm ✨