เลือกบริษัทออกแบบเว็บไซต์อย่างไร? ใบเสนอราคาต้องดูเรื่องเหล่านี้

ตอนหาบริษัทออกแบบเว็บไซต์ มักจะได้ใบเสนอราคามาหลายใบ ราคาต่างกันมาก วิธีเขียนรายละเอียดก็ไม่เหมือนกัน 🌸 ถ้าเทียบแค่ราคารวม ก็มองข้ามค่าใช้จ่ายที่จะโผล่มาทีหลังได้ง่าย

บทความนี้รวบรวมจุดในใบเสนอราคาที่ควรดูทีละข้อ และจะยกขั้นตอนการทำงานและราคาและแพ็กเกจของเราเองมาเป็นตัวอย่าง ให้คุณรู้ว่าเราเขียนอะไรไว้ในใบเสนอราคาบ้าง

ข้อแรก: ทำอะไร ไม่ทำอะไร มีระบุแยกเป็นรายการไหม

สิ่งสำคัญที่สุดในใบเสนอราคาคือ "ขอบเขตงาน" ใบเสนอราคาที่ดีจะระบุงานที่จะทำทีละรายการ แต่ละรายการราคาเท่าไหร่ ใช้เวลานานแค่ไหน ดูแล้วรู้ว่าราคารวมมาจากอะไร

ที่สำคัญไม่แพ้กันคือ "ไม่ทำอะไร" เช่น การเขียนข้อความ การถ่ายภาพ รูปสินค้า หลายภาษา บางใบเสนอราคารวม บางใบไม่รวม ถ้าไม่ได้เขียนไว้ในใบเสนอราคา ภายหลังก็เข้าใจไม่ตรงกันได้ง่าย 💡

วิธีของเราคือจัดงานให้เป็นรายการขอบเขตก่อน: ทำอะไร ไม่ทำอะไร และคุณต้องเตรียมอะไร เมื่อยืนยันขอบเขตแล้ว เราจะส่งใบเสนอราคาให้คุณ ใบเสนอราคาจะระบุแต่ละรายการ ราคา และระยะเวลา รวมถึงสิ่งที่ไม่อยู่ในขอบเขตครั้งนี้

ข้อสอง: ระยะเวลาดำเนินงานเริ่มนับจากวันไหน

ใบเสนอราคาเขียนว่า "20 วันทำการ" ต้องดูว่าเริ่มนับจากวันไหน วันเซ็นสัญญา? วันชำระเงิน? หรือวันที่ส่งข้อมูลครบ?

ระยะเวลาดำเนินงานที่เขียนในหน้าเว็บของเราล้วน "นับจากวันที่ยืนยันขอบเขตงาน" เช่นเว็บไซต์แบรนด์ใช้เวลา 10 ถึง 20 วันทำการ ความคืบหน้าจริงขึ้นอยู่กับความเร็วในการเตรียมข้อมูลด้วย และใบเสนอราคาจะระบุวันที่แน่นอน

ระหว่างทำงาน ความคืบหน้าและผลการทดสอบของแต่ละขั้นตอนจะบันทึกไว้ในหน้าโปรเจกต์ของคุณ ไม่ต้องคอยตามถามว่าทำถึงไหนแล้ว ✨

ข้อสาม: การแบ่งงวดชำระ การตรวจรับ และการรับประกัน

วิธีชำระเงินควรเขียนไว้ในใบเสนอราคาเลย: แบ่งกี่งวด งวดละเท่าไหร่ จ่ายเมื่อไหร่

โปรเจกต์แบบซื้อขาดของเราชำระด้วยการโอนผ่านธนาคาร แบ่งเป็นสามงวด:

• 40% ตอนเซ็นสัญญา ได้รับเงินแล้วเริ่มทำงาน
• 30% หลังยืนยันงานออกแบบ
• 30% หลังตรวจรับและเปิดใช้งาน

แพ็กเกจรายเดือนและแพ็กเกจดูแลเก็บค่าบริการรายเดือน ไม่ใช้สัดส่วนข้างต้น

มาตรฐานของคำว่า "เสร็จแล้ว" ก็ต้องตกลงกันก่อน ถ้าใบเสนอราคามีมาตรฐานผลงาน สุดท้ายก็ยืนยันได้ทีละรายการ จุดไหนยังไม่ผ่านจะแก้ไขจนเสร็จ

การรับประกันก็เป็นอีกข้อที่ต้องดู: รับประกันนานแค่ไหน ครอบคลุมอะไร เว็บไซต์ของเรารับประกันหนึ่งปีหลังส่งมอบ ส่วนที่ทำงานไม่ตรงกับใบเสนอราคาแก้ไขให้ฟรี 🌸

นอกจากนี้ ทำไปครึ่งทางแล้วอยากเปลี่ยนความต้องการก็ได้ ส่วนที่เกินขอบเขตงานเดิม เราจะแจ้งเวลาและค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นก่อน ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรแล้วจึงเริ่มทำ

ข้อสี่: ซอร์สโค้ด โฮสติ้ง และโดเมนเป็นของใคร

ข้อนี้มักถูกมองข้าม แต่มีผลกับการเปลี่ยนผู้ให้บริการในอนาคต:

• โดเมน: แนะนำให้จดในชื่อของคุณเอง
• โฮสติ้ง: เว็บไซต์แบบซื้อขาดย้ายไปโฮสติ้งไหนก็ได้ ไม่ผูกติดกับเรา
• ซอร์สโค้ด: หลังส่งมอบโปรเจกต์และชำระครบ โค้ดและไฟล์ออกแบบที่ทำให้คุณเป็นของคุณ

ถ้าเป็นเว็บไซต์แบบเช่า ต้องยืนยันแยกว่าส่งมอบซอร์สโค้ดหรือไม่ เช่นเว็บไซต์ร้านเล็กและสตูดิโอของเราเป็นแบบเช่ารายเดือน ไม่ส่งมอบโค้ดและเทมเพลต ถ้าอยากให้โค้ดเป็นของตัวเอง ก็ดูแบบซื้อขาดอย่างเว็บไซต์แบรนด์ทั้งสองแบบไม่มีแบบไหนดีกว่า แค่ต่างกันที่วิธีจ่ายเงินและความเป็นเจ้าของ ถามให้ชัดตอนขอใบเสนอราคาก็พอค่ะ ♡

ข้อห้า: หลังจากนี้แต่ละปีต้องจ่ายอะไรอีก

นอกจากราคารวม ยังมีค่าใช้จ่ายบางอย่างที่จะเกิดขึ้นหลังเปิดใช้งาน ตอนขอใบเสนอราคาถามไปพร้อมกันได้:

• ค่าโดเมน
• ค่าโฮสติ้งตั้งแต่ปีที่สอง (แพ็กเกจเว็บไซต์ส่วนใหญ่ของเรารวมโฮสติ้งปีแรกแล้ว)
• ค่า API ของบุคคลที่สามและบริการแบบเสียเงิน
• ค่าลิขสิทธิ์ภาพสต็อก ฟอนต์ และสื่อเสียง/วิดีโอ
• ค่าธรรมเนียมการชำระเงินและขนส่ง เก็บโดยผู้ให้บริการแต่ละราย อัตราเป็นไปตามประกาศของแต่ละราย
• ค่าดูแลหลังเปิดใช้งาน เช่นดูแลเว็บไซต์เริ่มต้นเดือนละ US$50

ลิสต์สิ่งเหล่านี้ออกมาก่อน จะประเมินได้ง่ายขึ้นว่าเว็บไซต์หนึ่งปีต้องใช้เงินจริงเท่าไหร่

สุดท้ายลองเทียบดู ยกเว็บไซต์แบรนด์ของเราเป็นตัวอย่าง แพ็กเกจไลต์ US$285 เป็นเว็บไซต์หน้าเดียว รองรับมือถือ แท็บเล็ต และคอมพิวเตอร์ มีแบบฟอร์มติดต่อและตั้งค่า SEO พื้นฐาน แพ็กเกจไลต์ไม่รวมโฮสติ้งและ SSL เว็บไซต์จะอยู่บนโฮสติ้งที่คุณเช่าเอง หรือซื้อโฮสติ้งปีแรกเพิ่ม และไม่มีระบบหลังบ้าน ถ้าจะแก้เนื้อหาให้ติดต่อเรา

แพ็กเกจเบื้องต้น US$510 สูงสุด 3 หน้า รวมโฮสติ้งปีแรก SSL และการสำรองข้อมูล ตั้งแต่ปีที่สองคุณต่ออายุโฮสติ้งและโดเมนเอง หรือเปลี่ยนเป็นบริการดูแลรายเดือน

บริการเดียวกัน แต่ละแพ็กเกจรวมสิ่งที่ต่างกัน ตอนเทียบราคาจึงต้องดูให้ครบทุกข้อ ไม่ใช่ดูแค่ราคาเริ่มต้น

อยากดูใบเสนอราคาตัวอย่าง

ถ้าอยากดูก่อนว่าใบเสนอราคาของเราหน้าตาเป็นอย่างไร เข้าไปที่ราคาและแพ็กเกจดูแพ็กเกจของแต่ละบริการ หรือดูที่ขั้นตอนการทำงานเพื่อรู้หกขั้นตอนตั้งแต่สอบถามจนถึงส่งมอบงาน

มีเว็บไซต์ที่อยากทำ ก็เข้าไปที่ติดต่อเราเล่าไอเดียและงบประมาณให้เราฟังได้ ปรึกษาและขอใบเสนอราคาไม่มีค่าใช้จ่าย คุณตกลงทั้งขอบเขตงานและจำนวนเงินแล้วเราจึงเริ่มงานค่ะ ✨