Chọn hệ thống đặt lịch trực tuyến thế nào? Tiệm nail, lớp học, studio nên xem chức năng gì

Hệ thống đặt lịch trực tuyến có rất nhiều tính năng, nhưng mỗi ngành dùng đến lại không giống nhau 🌸 Bài này lấy ba ví dụ tiệm làm móng, lớp học và studio, tổng hợp những tính năng nên chú ý của từng loại, rồi đối chiếu với cách làm chúng mình có thể cung cấp.

Trước hết phân biệt ba cách làm

Tính năng đặt lịch của chúng mình có ba cách làm:

• Website cho cửa hàng nhỏ và studio: US$20/tháng, website và đặt lịch online trên cùng một website, cùng một địa chỉ, dạng thuê, không ràng buộc.
• Hệ thống đặt lịch trực tuyến: từ US$1,035 mua đứt, mã nguồn giao cho bạn, thời gian dự kiến 20 đến 40 ngày làm việc.
• Hệ thống đăng ký sự kiện và khóa học: từ US$585 mua đứt, không thu hoa hồng, danh sách đăng ký lưu trong trang quản trị của chính bạn, thời gian dự kiến 14 đến 35 ngày làm việc.

Cái tiện của trả theo tháng là không cần trả một khoản lớn trước, đổi gói lúc nào cũng được; cái tiện của mua đứt là chương trình là của bạn, sau này đổi người bảo trì cũng được ♡

Làm móng, nối mi: tác phẩm và đặt lịch đặt cùng nhau

Ảnh tác phẩm và đặt lịch nằm trên cùng một website, khách xem xong tác phẩm là có thể chọn khung giờ ngay. Có thể chú ý những tính năng này:

• Thu cọc đặt lịch: Website cửa hàng nhỏ đã gồm thu cọc đặt lịch (có thanh toán online); hệ thống đặt lịch mua đứt có thu cọc ở gói chuyên nghiệp US$1,875.
• Quy định hủy và đổi lịch: Website cửa hàng nhỏ có thể thiết lập.
• Danh sách khách hàng và lịch sử quay lại: Website cửa hàng nhỏ xem được danh sách khách hàng và lịch sử ghé tiệm, xuất Excel bất cứ lúc nào.
• Thông báo đặt lịch: với Website cửa hàng nhỏ, đặt xong bạn và khách đều nhận thông báo LINE.
• Ghi nhận lỡ hẹn và danh sách chặn: có trong gói Chuyên nghiệp của hệ thống đặt lịch.

Khóa học, lớp năng khiếu: số chỗ, số buổi, danh sách chờ

Lớp học thường có nhiều người đăng ký cùng một khung giờ, hoặc mua nhiều buổi một lúc, nên tính năng cần xem sẽ khác với đặt lịch một kèm một.

• Vé và gói buổi học: Website cửa hàng nhỏ có sẵn.
• Giới hạn số chỗ, tự động đóng đăng ký, danh sách chờ và tự động bổ sung: hệ thống đăng ký khóa học gói Khởi đầu US$585 đã có. Khi có người hủy, hệ thống sẽ tự động bổ sung theo thứ tự chờ và thông báo.
• Quẹt thẻ trực tuyến, ATM, mã thanh toán tại cửa hàng tiện lợi, giá ưu đãi đăng ký sớm và mã giảm giá: trong gói Đăng ký có thu phí US$1,230.
• Khóa học theo chuỗi, đăng ký cả khóa hoặc từng buổi, điểm danh, nhắc đăng ký tiếp, xếp lịch giáo viên và phòng học: trong gói Quản lý khóa học và học viên US$1,875.

Gói Quản lý khóa học và học viên áp dụng cho lớp năng khiếu, studio và khóa học ngắn hạn; quản lý điểm số và sổ liên lạc phụ huynh của trung tâm luyện thi không nằm trong phạm vi.

Studio: xếp ca nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh

Khi có nhiều nhân viên phục vụ, hoặc không chỉ một chi nhánh, việc xếp ca sẽ là điểm chính khi chọn 💡

• Xếp lịch nhiều nhân viên: Website cửa hàng nhỏ có sẵn.
• Nhiều nhân viên phục vụ và nhiều chi nhánh: gói Chuyên nghiệp của hệ thống đặt lịch trực tuyến US$1,875. Gói Khởi đầu US$1,035 lấy một chi nhánh, một nhân viên phục vụ làm chuẩn.
• Quản lý khung giờ có thể đặt và ngày nghỉ, lịch trong trang quản trị: gói Khởi đầu của hệ thống đặt lịch đã có.
• Báo cáo thống kê: hệ thống đặt lịch gói chuyên nghiệp có báo cáo đặt lịch; Website cửa hàng nhỏ có thống kê hằng tháng và báo cáo vận hành.

Những điều có thể xác nhận trước khi chọn

• Gửi thông báo thế nào: nhắc lịch qua tài khoản LINE Official của hệ thống đặt lịch có trong gói Chuyên nghiệp, tài khoản LINE Official do bạn đăng ký; thông báo SMS cần tài khoản nhà cung cấp SMS, tính phí riêng.
• Thu tiền thế nào: tài khoản thanh toán do bạn đăng ký, việc kết nối chúng mình làm, phí giao dịch do bên cung cấp thanh toán thu.
• Dữ liệu là của ai: khi ngừng thuê website cửa hàng nhỏ, danh sách khách hàng và lịch sử đặt lịch sẽ được xuất thành Excel và tệp nén giao cho bạn, không tính thêm phí; hệ thống mua đứt thì bàn giao toàn bộ mã nguồn và tệp.
• Có cần kết nối hệ thống sẵn có không: kết nối với hệ thống sẵn có của phòng khám hoặc cửa hàng sẽ báo giá riêng.
• Hệ thống mua đứt sau khi bàn giao đều có bảo hành một năm, chỗ nào không khớp với báo giá sẽ sửa miễn phí.

Tính năng không cần có đủ ngay một lần, chọn những gì đang cần dùng là được– Đổi gói website cửa hàng nhỏ sẽ có hiệu lực từ tháng sau, website không cần làm lại. Muốn đối chiếu tất cả giá có thể xem Bảng giá & gói dịch vụ, cũng mời bạn ghé Liên hệ kể cho chúng mình nghe cách bạn nhận lịch hẹn, chúng mình sẽ cùng xem cách nào dùng thuận tay hơn ✨